Räkna milersättning 2026

Vad som är skattefri milersättning

Skattefri milersättning kan betalas för verkliga resor i tjänsten med de belopp som gäller för biltypen. För egen bil är beloppet 25 kronor per mil oavsett drivlina. För förmånsbil är beloppet 12 kronor per mil, medan helt eldriven förmånsbil har beloppet 9,50 kronor per mil. En laddhybrid hör till annan förmånsbil. Kalkylatorn använder samma belopp som guiden om milersättning 2026 och multiplicerar dem med de tjänstemil du anger.

För egen bil avser ersättningen bilens kostnader som helhet. För förmånsbil avser den drivmedel eller el som föraren själv betalat vid tjänsteresorna. Ett antal kilometer visar inte ensamt vem som betalade energin. Underlaget behöver därför stödja både resan och den situation som ersättningen gäller. Om arbetsgivaren betalat laddning direkt ska det inte automatiskt behandlas som självbetald el. Guiden om elbil och laddhybrid skiljer mellan milersättning och arbetsplatsladdning.

Period och högre ersättning

Valet månad eller år beskriver den period som dina inmatade tjänstemil gäller. Kalkylatorn gör ingen automatisk uppräkning från månad till år. Ange alltså månadens dokumenterade mil om du väljer månad, och årets dokumenterade mil om du väljer år. En beräknad summa är inte samma sak som ett färdigt löneunderlag. Kontrollera att biltypen och de verkliga resorna är riktiga innan resultatet används. Decimaler kan användas när tjänstesträckan inte är ett helt antal mil.

Arbetsgivaren får betala mer än de skattefria beloppen, men den överskjutande delen behandlas som lön med skatt och arbetsgivaravgifter. Kalkylatorn visar bara ersättning enligt den skattefria nivån, inte hela en eventuell överenskommen utbetalning. Den beräknar inte den anställdes skatt eller arbetsgivarens totala kostnad. Håll därför beräkningen åtskild från ett avtal om ersättning och från den lönehantering som behövs om mer betalas ut. Den betalningen behöver hanteras utifrån sina verkliga uppgifter.

Reseunderlag och privat pendling

Tjänstemilen behöver kunna styrkas med ett tillförlitligt reseunderlag. Skatteverket rekommenderar bland annat datum, mätarställning vid resans början och slut, sträcka, adresser, förare och ärende samt bilens registreringsnummer och år. Mätarställning vid årets början och slut hjälper avstämningen av hela körningen. En totalsumma utan resor ger mindre möjlighet att kontrollera underlaget. Läs förmånsbil och körjournal om hur samma tjänstemil kan användas för andra frågor, exempelvis 3 000-milsregeln.

Resor mellan bostad och arbetsplats räknas som privata och ger inte rätt till skattefri milersättning som tjänsteresor. Att använda företagets bil, eller att appen registrerar en resa, ändrar inte detta. Syftet ska beskriva vad resan faktiskt gällde. Om klassningen är osäker behöver den bedömas innan antalet tjänstemil förs in. På startsidan om körjournal finns olika sätt att dokumentera resorna, från manuell mall till automatisk registrering.

För enskild näringsverksamhet behöver frågan om avdrag hållas isär från en arbetsgivares utbetalning till en anställd. Kalkylatorn visar multiplikationen av tjänstemil och belopp, inte en fullständig bedömning av näringsverksamhetens deklaration. Guiden om körjournal i enskild firma beskriver skillnaden mellan egen bil och bil som är inventarium. Använd rätt underlag för den situation som gäller i verksamheten och behandla inte resultatet som ett beslut om avdragsrätt.

Spara den färdiga dokumentationen

Stäm också av att samma resa inte ersätts två gånger när underlag kommer från flera verktyg eller förare. Ett systembyte kan skapa dubbletter om en tidigare export används igen. Håll perioderna tydliga och koppla varje sammanställning till den journal som visar resorna. Om en resa rättas efter utbetalningen behöver förklaringen gå att följa. Det är kontrollen av verkliga underlag som gör beräkningen användbar, inte bara att multiplikationen i sig är riktig.

Underlag som används i bokföringen ska kunna sparas och förstås långt efter utbetalningen. Räkenskapsinformation sparas till och med det sjunde året efter räkenskapsårets utgång. Efterbeskattning kan som huvudregel ske inom sex år. Spara journal och relevanta förklaringar tillsammans, inte bara kalkylatorns summa. Vid byte av verktyg behöver exporten kunna läsas utan det gamla kontot. Kontrollera också att rättelser och förare går att följa när någon annan tar över administrationen.

Vanliga frågor

Hur räknas resultatet?

Antalet tjänstemil multipliceras med 25 kronor för egen bil, 12 kronor för annan förmånsbil eller 9,50 kronor för helt eldriven förmånsbil. Resultatet gäller den valda perioden.

Vad ger 100 tjänstemil med egen bil?

100 tjänstemil multiplicerat med 25 kronor ger 2 500 kronor enligt den skattefria nivån, förutsatt att resorna är verkliga tjänsteresor och kan styrkas.

Räknas laddhybrid som helt eldriven förmånsbil?

Nej. Förmånsladdhybrid använder beloppet för annan förmånsbil, 12 kronor per mil för självbetalt drivmedel vid tjänsteresor.

Räknar verktyget automatiskt upp en månad till ett år?

Nej. Periodvalet beskriver de mil du anger. Mata in månadens mil för månad eller årets mil för år; samma antal mil ger samma beräknade belopp.

Vad händer om arbetsgivaren betalar mer?

Den del som överstiger den skattefria nivån behandlas som lön med skatt och arbetsgivaravgifter. Verktyget visar inte skatten eller hela arbetsgivarens kostnad.

Får resor mellan bostad och arbete tas med?

Nej. Resor mellan bostad och arbetsplats är privata och ska inte räknas som tjänstemil för skattefri milersättning.